Menjadi staf purchasing atau bendahara panitia itu susah-susah gampang. Tuntutannya: “Cari barang yang bagus, mewah, tapi harganya murah!” Mungkinkah?
Jawabannya: Sangat mungkin, jika Anda tahu triknya. Berikut adalah strategi “hacking” budget pengadaan souvenir ala Pinex Souvenir.
1. Mainkan Kuantitas (Quantity is King)
Dalam dunia percetakan, biaya tetap (fixed cost) seperti pembuatan film sablon atau setting mesin itu mahal. Memesan 50 pcs dengan 100 pcs seringkali harga satuannya jatuh jauh lebih murah di angka 100.
- Tips: Konsolidasikan pesanan. Jika kantor Anda butuh souvenir untuk 3 event berbeda dalam setahun, pesanlah sekaligus di awal tahun. Harga grosir akan menyelamatkan anggaran Anda.
2. Modifikasi Spesifikasi (Specs Hacking)
Jangan kurangi jumlah barangnya, tapi sesuaikan spek-nya.
- Butuh Block Note? Alih-alih pakai jilid spiral yang lebih mahal, ganti ke jilid lem atau kurangi isi halaman dari 100 lembar menjadi 50 lembar.
- Alih-alih ukuran A5, pertimbangkan ukuran A6 yang harganya hampir separuhnya (mulai Rp6.000-an di Pinex). Fungsi mencatatnya tetap sama, tapi biayanya terpangkas drastis.
3. Hindari Rush Order (Pesanan Dadakan)
Waktu adalah uang. Memesan souvenir H-3 sebelum acara adalah resep bencana anggaran. Vendor mungkin mengenakan biaya lembur (overtime), dan pengiriman ekspres (Yes/Instan) biayanya mahal.
- Tips: Pesanlah minimal 2-4 minggu sebelum acara. Anda dapat harga normal, hasil kerja lebih rapi (QC teliti), dan bisa pakai pengiriman kargo yang murah.
4. Pilih Vendor Terpercaya
Harga termurah di marketplace seringkali menjebak. Barang datang telat, sablon rontok, atau jumlah kurang. Kerugian akibat kegagalan acara jauh lebih besar daripada selisih harga Rp500 perak.
- Pilihlah vendor seperti Pinex Souvenir yang punya rekam jejak jelas (Rating 5.0), alamat fisik di Jakarta Timur, dan portofolio ribuan transaksi.
Mengelola budget bukan berarti pelit, tapi bijak mengalokasikan dana untuk mendapatkan Value terbaik. Konsultasikan budget Anda pada kami, dan kami akan carikan solusi produk yang paling pas.