Hari pertama kerja seringkali menjadi momen yang canggung dan menegangkan bagi karyawan baru. Mereka masuk ke lingkungan asing, belum kenal siapa-siapa, dan bertanya-tanya, “Apakah saya membuat keputusan yang tepat bergabung di sini?”
Di sinilah peran Onboarding Kit (atau Welcome Kit) menjadi krusial. Ini bukan sekadar bagi-bagi alat tulis. Data statistik menunjukkan bahwa karyawan yang menerima proses onboarding yang baik—termasuk menerima sambutan fisik—cenderung bertahan 1,5 tahun lebih lama di perusahaan tersebut dibandingkan yang tidak.
Psikologi di Balik “Kotak Selamat Datang”
Memberikan Onboarding Kit mengirimkan pesan bawah sadar: “Kami sudah menantimu, kami mempersiapkan kedatanganmu, dan kamu adalah bagian penting dari tim ini.” Ini membangun sense of belonging (rasa memiliki) secara instan. Generasi Z dan Milenial bahkan sering membagikan foto kit ini di media sosial (LinkedIn/Instagram), yang menjadi promosi Employer Branding gratis bagi perusahaan Anda.
Apa Saja Isi Onboarding Kit yang Ideal?
Jangan bingung, berikut resep paket Welcome Kit yang fungsional dan disukai karyawan:
- The Essentials (Wajib Ada):
- Lanyard & ID Card Holder: Agar mereka langsung merasa resmi. Gunakan bahan Tisu yang lembut dari Pinex agar nyaman dipakai.
- Notebook & Pulpen: Untuk mencatat arahan di minggu-minggu orientasi.
- Productivity Boosters:
- Tumbler Stainless: Mendorong kebiasaan minum air putih dan mengurangi sampah gelas plastik di kantor.
- Flashdisk: Untuk transfer data cepat.
- The “Cool” Factor:
- Stiker Laptop: Stiker die-cut atau timbul resin dengan logo perusahaan atau slogan unik tim. Ini favorit anak muda untuk menghias laptop mereka.
- Kaos Polo/T-Shirt: Seragam santai untuk hari Jumat.
Solusi Praktis dari Pinex
Anda tidak perlu repot mencari vendor satu per satu. Pinex Souvenir menyediakan paket bundling yang bisa dikustomisasi. Mulai dari Block Note Custom, Lanyard Printing, hingga Goodie Bag, semuanya bisa dipesan satu pintu.
Ingat, kesan pertama tidak bisa diulang dua kali. Buat karyawan baru Anda jatuh cinta pada perusahaan sejak hari pertama dengan Onboarding Kit yang dipersiapkan dengan hati.